Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste

Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste

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Bibliographic Details
Main Author : Association des archivistes français (Auteur)
Format : Book
Language : français
Title statement : Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste / Association des archivistes français
Edition : 3e édition revue et augmentée
Published : Paris : Association des archivistes français , DL 2012
Physical Description : 1 vol. (346 p.)
Subjects :
Archivistique > France
Guides pratiques
  • P. 5
  • Avant-propos
  • P. 7
  • Contributeurs, remerciements
  • P. 9
  • Chapitre 1, Archives et archivistes dans leur environnement
  • P. 11
  • 1, La réglementation
  • P. 11
  • 1.1, Les textes principaux
  • P. 19
  • 1.2, Les aspects internationaux
  • P. 20
  • 2, Les modes d'entrée des fonds d'archives
  • P. 20
  • 2.1, La distinction archives publiques/archives privées
  • P. 23
  • 2.2, Les entrées par voie ordinaire, ou versements
  • P. 24
  • 2.3, Les entrées par voie extraordinaire
  • P. 35
  • 2.4, Les sorties d'archives
  • P. 36
  • 3, L'organisation des Archives en France
  • P. 36
  • 3.1, Les instances supérieures
  • P. 37
  • 3.2, Le réseau des Archives publiques
  • P. 46
  • 3.3, Les archives privées
  • P. 50
  • 4, La profession d'archiviste
  • P. 50
  • 4.1, Métiers et compétences
  • P. 51
  • 4.2, La formation
  • P. 53
  • 4.3, Les responsabilités de l'archiviste
  • P. 54
  • 4.4, Les organes de coopération
  • P. 58
  • Pour en savoir plus
  • P. 61
  • Chapitre II, Les documents d'activité à l'âge courant et intermédiaire
  • P. 62
  • 1, Les documents dans leur contexte de production
  • P. 63
  • 1.1, Définitions
  • P. 66
  • 1.2, Le cycle de vie des documents
  • P. 67
  • 1.3, La mission de l'archiviste
  • P. 69
  • 1.4, La production numérique : de nouveaux enjeux pour la gestion des archives
  • P. 70
  • 1.5, Le système d'archivage électronique (SAE)
  • P. 107
  • Chapitre III, Constitution des archives définitives
  • P. 73
  • 2, Le records management : la gestion des documents d'activité au sein des organismes
  • P. 74
  • 2.1, Le cadre méthodologique
  • P. 74
  • 2.2, La norme ISO 15489 : apports et évolutions
  • P. 74
  • 2.3, Autres normes liées au records management
  • P. 77
  • 2.4, La série de normes ISO 30300 : incidences et évolutions
  • P. 79
  • 2.5, Le système de gestion des documents d'activité (SGDA)
  • P. 79
  • 2.6, La gestion des documents d'activité : principes et procédures
  • P. 80
  • 3, L'expertise de l'archiviste
  • P. 81
  • 3.1, La connaissance des activités et des documents
  • P. 83
  • 3.2, L'analyse de la production documentaire
  • P. 85
  • 3.3, La définition des règles d'archivage
  • P. 87
  • 4, Les outils
  • P. 87
  • 4.1, Le plan de classement
  • P. 93
  • 4.2, Le référentiel de conservation, ou tableau de gestion
  • P. 97
  • 4.3, Le récolement, ou état des lieux
  • P. 99
  • 5, La gestion des archives courantes et intermédiaires dans les services et établissements publics de l'Etat et les collectivités territoriales
  • P. 99
  • 5.1, Présentation de la circulaire du 2 novembre 2001
  • P. 99
  • 5.2, La réalité du préarchivage aujourd'hui
  • P. 100
  • 5.3, Vers la mutualisation de la fonction archives
  • P. 101
  • 6, L'externalisation des archives et les sociétés privées d'archivage
  • P. 101
  • 6.1, La question de la sous-traitance
  • P. 103
  • 6.2, L'agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires
  • P. 104
  • 6.3, Quelques critères pour une externalisation
  • P. 105
  • Pour en savoir plus
  • P. 107
  • Chapitre III, Constitution des archives définitives
  • P. 107
  • 1, La sélection préalable
  • P. 108
  • 1.1, Les rôles respectifs du producteur, de l'archiviste et du futur utilisateur
  • P. 109
  • 1.2, Les critères de sélection
  • P. 112
  • 1.3, Les décisions de sélection
  • P. 116
  • 1.4, Tableaux d'archivage / Instructions réglementaires
  • P. 118
  • 2, La collecte
  • P. 118
  • 2.1, Les archives publiques
  • P. 123
  • 2.2, Les fonds entrés par voie extraordinaires
  • P. 126
  • 2.3, La collecte des archives électroniques
  • P. 128
  • Les éliminations
  • P. 131
  • Pour en savoir plus
  • P. 133
  • Chapitre IV, Classement et cotation
  • P. 133
  • 1, Le classement
  • P. 133
  • 1.1, Le respect du fonds
  • P. 135
  • 1.2, Le producteur et la structure du fonds
  • P. 138
  • 1.3, Le classement interne
  • P. 139
  • 1.4, Les éliminations
  • P. 139
  • 1.5, Le classement externe
  • P. 140
  • 2, Le cadre de classement et la cotation
  • P. 140
  • 2.1, Fonds clos
  • P. 141
  • 2.2, Fonds ouvert
  • P. 142
  • 2.3, Quel avenir pour les cadres de classement ?
  • P. 143
  • 3, La constitution d'unités matérielles de conservation
  • P. 143
  • 3.1, La mise en pratique : cas général
  • P. 144
  • 3.2, La mise en pratique : cas des documents figurés ou de grand format et des cédéroms
  • P. 144
  • 3.3 Les cotes de rangement et les adresses topographiques
  • P. 145
  • 4, Quelques cas particuliers
  • P. 145
  • 4.1, Le traitement des vracs
  • P. 147
  • 4.2, Le retraitement des fonds d'archives
  • P. 149
  • 5, Annexes
  • P. 149
  • 5.1, Exemples de cadres de classement d'archives publiques
  • P. 157
  • 5.2, Exemples de classement de documents représentés dans les fonds publics et privés
  • P. 158
  • 5.3, Exemples de plans de classement de fonds privés
  • P. 167
  • Pour en savoir plus
  • P. 169
  • Chapitre V, Analyse et indexation
  • P. 169
  • 1, L'analyse archivistique
  • P. 170
  • 1.1, Les éléments constitutifs de l'analyse archivistique
  • P. 172
  • 1.2, Les principes fondamentaux de rédaction de l'analyse
  • P. 174
  • 1.3, Les principes généraux d'organisation des différents éléments de l'analyse
  • P. 180
  • 2, L'indexation des archives
  • P. 180
  • 2.1, Le rôle de l'indexation
  • P. 181
  • 2.2, Le processus d'indexation (archivistique administrative)
  • P. 182
  • 2.3, Le contrôle de vocabulaire et les règles d'écriture
  • P. 187
  • Pour en savoir plus
  • P. 189
  • Chapitre VI, Instruments de recherche : principes et mise en oeuvre des nouvelles technologies
  • P. 231
  • Chapitre VII, Du parchemin au fichier électronique : conservation et pérennité
  • P. 190
  • 1, La description archivistique : la norme ISAD(G)
  • P. 190
  • 1.1, Les éléments de description et la description à plusieurs niveaux
  • P. 193
  • 1.2, Niveau de description et typologie des instruments de recherche
  • P. 199
  • 2, La description contextuelle
  • P. 200
  • 2.1, La description du producteur : la norme ISAAR(CPF)
  • P. 202
  • 2.2, La description des fonctions exercées par les producteurs : la norme ISDF
  • P. 204
  • 2.3, La description des institutions de conservation : la norme ISDIAH
  • P. 206
  • 3, La production et la publication électronique des informations de description archivistique
  • P. 206
  • 3.1, La description archivistique structurée : EAD et sa mise en oeuvre
  • P. 213
  • 3.2, Notices d'autorité, indexation et référentiels
  • P. 220
  • 3.3, La publication des informations de description archivistique
  • P. 223
  • Pour en savoir plus
  • P. 231
  • Chapitre VII, Du parchemin au fichier électronique : conservation et pérennité
  • P. 233
  • 1, La conservation préventive
  • P. 233
  • 1.1, Les facteurs de dégradation et les interventions nécessaires en conservation préventive et curative
  • P. 236
  • 1.2, Les bâtiments, l'équipement et l'implantation des magasins
  • P. 240
  • 1.3, L'environnement
  • P. 246
  • 1.4, Le conditionnement et la manipulation des documents
  • P. 248
  • 1.5, Evaluation des pratiques de conservation et évaluation sanitaire des fonds
  • P. 249
  • 1.6, L'exposition de documents d'archives
  • P. 251
  • 1.7, Le marquage des documents graphiques
  • P. 252
  • 1.8, La surveillance et la communication
  • P. 253
  • 2, La prévention des risques
  • P. 254
  • 2.1, Le plan de prévention des risques
  • P. 255
  • 2.2, Le plan d'intervention d'urgence (exemple d'une inondation)
  • P. 256
  • 2.3, Le Bouclier-Bleu
  • P. 257
  • 3, La restauration
  • P. 259
  • 4, La sauvegarde et les supports de substitution
  • P. 260
  • 4.1, Le microfilm
  • P. 261
  • 4.2, Le support numérique
  • 5, La conservation des archives numériques
  • P. 262
  • 5.1, Les supports
  • P. 263
  • 5.2, Les formats des fichiers électroniques
  • P. 265
  • 5.3, Le maintien de l'intégrité
  • P. 266
  • 5.4, Accompagner les documents tout au long de leur cycle de vie
  • P. 268
  • Pour en savoir plus
  • P. 273
  • Chapitre VIII, Communication des documents d'archives
  • P. 271
  • 1, La communication aux services producteurs
  • P. 274
  • 2, Les règles de communication au public
  • P. 274
  • 2.1, Les délais de communicabilité
  • P. 276
  • 2.2, La procédure de dérogationP. 277
  • 2.3, Le rôle de la CADA
  • P. 278
  • 3, Le fonctionnement des salles de lecture
  • P. 278
  • 3.1, Le règlement à l'usage des salles de lecture
  • P. 281
  • 3.2, L'inscription des lecteurs
  • P. 282
  • 3.3, La communication des documents
  • P. 283
  • 3.4, La préservation des documents lors de leur communication
  • P. 283
  • 3.5, La protection contre le vol
  • P. 286
  • 4, L'aide à la recherche, l'information des lecteurs
  • P. 286
  • 4.1, Une grande attente de services et des principes d'orientation efficaces
  • P. 287
  • 4.2, La mise en ligne des documents et des instr